SharePoint som arbeidsflate

En forutsetning for å lykkes med kvalitetsstyring og forbedring er at alle ansatte har rask og enkel tilgang til intern dokumentasjon og interne rapporteringssystemer.

Derfor har vi valgt å gjøre funksjonene som alle ansatte skal bruke tilgjengelige i SharePoint.

Kjent og brukervennlig

Å ta i bruk «enda et IT-system» kan være krevende for ansatte som ikke har et direkte ansvar for utviklingen virksomhetens HMSK-prosesser. Samtidig skal hele virksomheten dra nytte av HMSK-arbeidet som gjøres i kvalitetssystemet.

Med SharePoint som arbeidsflate kan ansatte søke opp interne prosedyrer og prosesser, samt melde inn avvik uten å forlate intranettet. Notifikasjoner i SharePoint og snarveier til leselister sikrer at informasjon når ut til alle ansatte.

Rask og enkel tilgang til oppdatert og relevant informasjon er nøkkelen til forbedring – og det kan vi tilby med SharePoint som arbeidsflate.

Nyttig for flere typer brukere

Netpower Kvalitet er en digital løsning som skal brukes på ulike måter og til ulike oppgaver, avhengig av hvilken rolle man har i virksomheten. For alle med leder- eller HMSK-ansvar vil Netpower Kvalitet være et viktig fag- og styringssystem.

For ansatte som jobber direkte i fagsystemet, med for eksempel utarbeidelse av dokumentasjon, risikoanalyser eller saksbehandling av avvik, vil SharePoint også være nyttig for varslinger og statusmeldinger. Den delen av SharePoint som er personlig tilpasset viser nye saker, uleste dokumenter eller frister for revisjon og saksbehandling. Dette gir de ansvarlige en kjapp oversikt over oppgaver som venter og en praktisk snarvei rett til arbeidsflaten i Netpower Kvalitet.

Brukerkontoen i SharePoint er koblet til brukerkontoen i Netpower Kvalitet, derfor vil alltid informasjon og tilganger være tilpasset hver enkelt ansatt og deres rolle.