Zimbra tilbyr omtrent samme funksjonalitet som Microsoft Exchange Server, men med et langt mer avansert webgrensesnitt.

Kalenderen kan enkelt deles med andre brukere, og kan håndtere ressurser som møterom og projektorer. Kalenderene synkroniseres mot eksterne klienter som støtter flere kalendere.

Bedrifter kan opprette og dele dokumenter gjennom webgrensesnittet, med wiki-liknende funksjonalitet, og et filarkiv som kan synkroniseres automatisk med en del av filsystemet på lokale maskiner. Dette er praktisk til automatisk sikkerhetskopiering av filer som brukerne har liggende lokalt.

Løsningen bygger på fri programvare, og er rimeligere enn proprietære løsninger, men kan integreres sømløst med f.eks. Microsoft Outlook.

• Outlook integrasjon
• Full Web-klient
• Mobilsync (med mulighet for å slette mobildata ved tap)
• Adressebok (egen og felles)
• Oppgave håndtering (egne og felles)
• Full administrasjon på eget maildomene
• “Koffert funksjon” som gir fildelingsmulighet med kolleger
• Antivirus
• Enkel import av mail du bruker i dag (pst-fil eller Exchange-server)
• Lavere kost enn Microsoft-lisenser
• Støtter windows, apple/mac, linux – samtidig
• Serverfortrinn foran Exchange
• Basert på software fra VMware som er en solid og tung aktør i markedet